プロジェクト概要

📖 プロジェクトの背景とビジョン

終わりのない手作業と「どんぶり勘定」

飲食店の現場では、毎日何十枚もの納品書が積み重なり、店長は営業終了後に手書きで帳簿に転記し、月末には請求書と突き合わせる作業に追われています。「今月の原価率はいくらだろう?」「この業者、予算オーバーしていないか?」と思いながらも、リアルタイムで確認する余裕はありません。気づいたときには赤字になっていた——そんな「どんぶり勘定」が飲食業界の宿命でした。

高額な既存IT化と、デジタル化できない仕入先という壁

発注管理システムや原価管理ソフトは存在しますが、導入コストは月額数万円以上。さらに、地方の八百屋や魚屋といった地域の仕入先はIT化されていないため、結局は紙の納品書が届き続けます。高額なシステムを導入しても、アナログな仕入先が存在する限り手作業は残り、「デジタルとアナログの二重管理」という新たな負担が生まれてしまいます。

パシャマネが目指す「非対称なDX」

パシャマネは、「アナログな仕入先はそのままに、飲食店側だけをデジタル化する」という思想で設計されています。紙の納品書をスマホのカメラで撮影するだけで、AIが日付・業者名・金額を自動で読み取り、データベースに蓄積。仕入先にシステム導入を強いることなく、飲食店は「毎日決算」と「利益防衛」が可能になります。地域のアナログなサプライチェーンを守りながら、店舗経営を効率化する——それが「非対称なDX」による地方創生の姿です。

🎯 サービス概要

💰

月額3,000円(1日わずか100円)

アルバイト5分ぶんの人件費で、過剰請求を防ぎ、利益を守る軽量インフラ。

📱

最小限のデータ抽出

読み取るのは「日付」「業者名」「合計金額」の3つだけ。明細は一切読まないため、AIの精度が高く、撮影も一瞬で完了。

3ステップの業務フロー

① 日次撮影 ② リアルタイム利益防衛 ③ 月次突合——わずか3つのステップで、経理業務と利益管理を劇的に効率化。

🔄 3ステップの業務フロー

1

日次業務:納品書を撮影するだけ

スタッフはQRコードをスキャンしてスマホカメラを起動し、納品書を撮影。AIが瞬時に日付・業者名・合計金額を抽出し、データベースに自動蓄積します。明細入力は一切不要。撮影は1枚わずか3秒。

  • ✅ QRコードで即カメラ起動
  • ✅ AI-OCRが3項目を自動読取
  • ✅ 手書き・印字どちらも対応
  • ✅ 撮影履歴を時系列で確認可能
2

リアルタイム利益防衛:ダッシュボードで「今日の原価率」をチェック

POSレジと連携した当月売上と仕入額を一画面で表示。原価率業者別予算消化状況超過アラートをリアルタイムで可視化。「今月は魚の仕入れがペース超過」「日割り予算+33.8%で大幅超過」といった異常を即座に検知し、発注調整で利益を守ります。

  • 📊 当月売上・仕入・原価率を一覧表示
  • 📈 業者別に日割り予算と実績を比較
  • 🚨 超過気味(+10〜20%)で黄色アラート
  • 🔴 大幅超過(+20%以上)で赤色アラート
  • 🔔 プッシュ通知で即座に警告
3

月次業務:請求書を自動突合、過大請求を即検知

月末に届いた請求書を撮影すると、AIが請求月・業者名・税抜金額を抽出し、納品書の累計と自動照合。差額がある場合は即座にアラート表示し、該当する納品書画像を時系列で確認可能。過大請求や計上漏れを一瞬で発見。確定データは税理士へCSV・PDF出力で自動送信。

  • 🧾 請求書をAI-OCRで自動読取
  • 🔍 納品書合計と自動突合
  • ⚠️ 差額を即座にハイライト表示
  • 📸 該当納品書画像に即アクセス
  • 📤 弥生会計・freee対応CSV出力
  • 📧 税理士へ自動メール送信

1日100円の投資で、経理工数を劇的に削減し、利益を守る。

手作業による転記ミス、過大請求の見逃し、月末の突合地獄——そのすべてから解放されます。
パシャマネは、アナログな地域サプライチェーンを守りながら、飲食店経営を次のステージへ引き上げます。

💡 「撮るだけ、毎日決算。」
紙の納品書をスマホで撮るだけで、リアルタイムに原価管理と利益防衛が実現します。

業務カテゴリー別 必要機能要件

① ホーム:ダッシュボード+業者別予算消化状況

📊

ダッシュボード機能

売上・仕入・原価率・予算を一画面で管理。シンプルで分かりやすいレイアウト。

  • ダブルセレクター:店舗選択+当月選択(5月、4月、3月...)
  • 当月売上(POSレジ連携):緑色バナーで目立つ表示、期間表示付き(5月1日〜25日)
  • 当月仕入:統合表示(食材・資材を分けない)、期間表示付き(5月1日〜25日)
  • 当月原価率と3ヵ月F率:並列表示で比較しやすく
  • 予算管理:当月累計仕入額・当月予算・予算残を明示
  • 最終更新日時の表示
📈

業者別予算消化状況(日割り比率ベース)

各業者ごとの仕入れ状況をリアルタイムで可視化。月の経過日数に応じた適正ペースと比較。

  • 日割り予算との比較:月間予算 × (経過日数 ÷ 月の日数) と実績を比較
  • 業者名(絵文字でカテゴリ識別:🐟魚、🥬野菜、🥩肉、🍶酒など)
  • 表示内容:実績額 / 日割り予算、超過率、月間予算
  • :¥485,600 / 日割り¥362,900、+33.8% 超過、月間予算¥450,000
  • 色分け仕様(3段階):
    • 🔴 大幅超過(赤色バー+ストライプ):日割り予算+20%以上超過
      • 判定:実績 > 日割り予算 × 1.20
      • 表示例:「+33.8% 超過」
      • バッジ:「🚨 大幅超過」
      • プッシュ通知:即座にアラート送信
    • 🟡 超過気味(黄色バー):日割り予算+10〜20%超過
      • 判定:日割り予算 × 1.10 < 実績 ≦ 日割り予算 × 1.20
      • 表示例:「+12.5% 超過気味」
      • バッジ:「⚠️ 超過気味」
      • プッシュ通知:注意喚起
    • 🟢 適正ペース(緑色バー):日割り予算±10%以内
      • 判定:実績 ≦ 日割り予算 × 1.10
      • 表示例:「+8.6% 適正」「-1.1% ゆとり」
      • バッジ:なし(正常なため不要)
      • プッシュ通知:なし
  • プログレスバー:視覚的にペースを表現(緑→黄→赤)
  • リアルタイム更新:納品書登録のたびに自動再計算
  • 閾値カスタマイズ:店舗ごとに10%/20%を調整可能(例:厳格モード5%/15%)
📱 ホーム画面デモを見る
📈

売上データの自動取得

API連携により、POSレジから毎日の「売上(税抜)」を自動で読み込み。

  • POSレジとのリアルタイム連携
  • 売上データの自動集計
  • F率の自動計算(仕入÷売上)
  • 期間の明示表示(例:5月1日〜25日)

① 日次業務:納品書の即時データ化(スタッフ向け)

📷

専用アプリ&QR対応

パシャマネ専用アプリ(権限者)、もしくは店内掲示のQRコードからのWebカメラインターフェース。

  • スマホアプリからの撮影(iOS/Android)
  • QRコードスキャンでWeb版カメラ起動
  • アルバイトでも簡単に操作可能
🤖

AI-OCR読取(厳守事項)

明細(品目・数量・単価)は一切読み取らない。読み取るのは以下の3点のみ。

  • 日付(デフォルトは撮影日、変更可能)
  • 業者名
  • 総合計金額(税抜)

確認・修正UI

AIが判断した内容を確認・修正してから「送信」ボタンで確定。

  • 業者名の自動認識と選択
  • 日付の確認・変更
  • 金額の確認・修正
  • 撮影画像のプレビュー表示
🔒

二重計上防止

インフォマート等と連携している業者の納品書は、撮影登録をシステム側でブロック。

  • 連携企業(IT)のチェック機能
  • 誤撮影の自動検知とアラート
  • IT/紙のハイブリッド運用対応

② 月次業務:請求書登録と自動突合(店長向け)

📄

専用アプリ限定機能

月末の重要な請求書処理は、セキュリティと権限の観点から専用アプリからのみ実行可能。QRコードからのアクセスは不可。

  • 管理者権限の確認
  • セキュアな処理フロー
  • 不正アクセス防止
📷

請求書撮影

月末に届く請求書を専用アプリで撮影。納品書と同様にシンプルな操作で即座にデータ化。

  • アプリ内カメラで撮影
  • 画像の自動補正(傾き・明るさ)
  • 複数ページの連続撮影対応
  • 撮影後、即座にAI-OCR処理へ
🤖

請求書AI-OCR読取

請求書から以下の4点を自動で読み取り。納品書と異なり、税率ごとの金額を分けて取得。

  • 請求月(例:2026年5月分)
  • 業者名(マスタ登録済み業者と自動照合)
  • 8%対象金額(税抜)(軽減税率対象品目)
  • 10%対象金額(税抜)(標準税率対象品目)

確認・修正UI

AIが読み取った請求書情報を確認・修正してから「送信」ボタンで確定。納品書と同じ操作感。

  • 請求月の確認・変更
  • 業者名の自動認識と選択
  • 8%/10%各金額の確認・修正
  • 撮影画像のプレビュー表示
  • 送信前の最終確認ダイアログ
⚖️

自動突合機能

請求書登録と同時に、その月の納品書合計金額と自動で突き合わせ。差額があれば即座に表示。

  • 請求書合計 vs 納品書合計の自動比較
  • 差額の即座表示(±¥0 なら一致、差額あれば赤字表示)
  • 過剰請求の検知(請求書>納品書の場合、アラート)
  • 過少請求の検知(納品書>請求書の場合も通知)
  • 単価変更・計算ミス・抜け漏れの自動発見
🔍

差額発生時の追及機能

突合で差額が出た際、該当業者の納品書画像を一覧で確認し、原因を詳しく調査。

  • 納品書タイムライン表示(該当月の全納品書を時系列で表示)
  • 異常値のハイライト(通常と異なる金額を自動検知)
  • 元画像へのワンタップアクセス(拡大して細部を確認)
  • 日別集計表示(どの日の納品に問題があるか特定)
  • 過去の履歴との比較機能
📊

突合結果の可視化

全業者の突合状態を一覧表示。一致・差額あり・未処理を色分けして管理。

  • 🟢 一致:請求書=納品書(±¥0)
  • 🔴 差額あり:金額不一致(要確認)
  • ⚪ 未処理:請求書未登録の業者
  • 突合進捗率の表示(例:15/20業者完了)
  • フィルタ機能(差額ありのみ表示など)
📱 撮影画面デモを見る

② リアルタイム管理:利益防衛と異常検知(店長向け)

📊

ダッシュボード機能

売上・仕入・原価率・予算を一画面で管理。シンプルで分かりやすいレイアウト。

  • ダブルセレクター:店舗選択+当月選択(5月、4月、3月...)
  • 当月売上(POSレジ連携):緑色バナーで目立つ表示、期間表示付き(5月1日〜25日)
  • 当月仕入:統合表示(食材・資材を分けない)、期間表示付き(5月1日〜25日)
  • 当月原価率と3ヵ月F率:並列表示で比較しやすく
  • 予算管理:当月累計仕入額・当月予算・予算残を明示
  • 業者別予算消化リスト(プログレスバー形式)
  • 最終更新日時の表示
📱 ダッシュボードデモを見る
🔔

アラート機能(日割り比率ベース)

日割り予算に対する超過を検知し、即座にプッシュ通知。月の経過に応じた適正なペース管理。

  • 🔴 大幅超過:日割り予算+20%以上(赤色バー+ストライプ)
    • 即座にプッシュ通知送信
    • 通知例:「🔴 山田鮮魚:大幅超過 +33.8%(残り6日で要調整)」
  • 🟡 超過気味:日割り予算+10〜20%(黄色バー)
    • 注意喚起の通知送信
    • 通知例:「🟡 田中青果:超過気味 +12.5%(発注調整推奨)」
  • 🟢 適正ペース:日割り予算±10%以内(緑色バー)
    • 通知なし(正常運用)
    • 表示例:「+8.6% 適正」「-1.1% ゆとり」
  • プッシュ通知による即時アラート
  • 閾値カスタマイズ可能(標準:+10%/+20%)
📈

売上データの自動取得

API連携により、POSレジから毎日の「売上(税抜)」を自動で読み込み。

  • POSレジとのリアルタイム連携
  • 売上データの自動集計
  • F率の自動計算(仕入÷売上)
  • 期間の明示表示(例:5月1日〜25日)

③ データ:画像閲覧・突合・出力機能

① 納品書画像閲覧(業者別)

📱

業者別タイムライン表示

業者ごとに仕分けられた納品書画像を、時系列で一覧表示。過去のデータもすぐに確認可能。

  • 業者選択ドロップダウン:登録済み業者から選択
  • タイムライン表示:最新順に納品書画像を表示
  • 日付・金額の表示:各画像に日付と金額を併記
  • タップで拡大:画像をタップして詳細確認
  • スクロール読込:無限スクロールで過去データを自動読込
🔍

フィルター・検索機能

膨大な画像データの中から、必要な情報を素早く見つける高度な検索機能。

  • 日付範囲指定:期間を指定して絞り込み(例:5月1日〜15日)
  • 金額範囲指定:特定金額以上/以下で絞り込み
  • 複数業者選択:複数の業者を同時に表示
  • 異常値フラグ:通常と異なる金額の納品書をハイライト
  • キーワード検索(将来拡張)
🖼️

画像表示機能

高画質な画像表示で、細部まで確認可能。監査や税務調査にも対応。

  • サムネイル一覧:複数画像を一画面で俯瞰
  • 拡大表示:ピンチ操作で自由に拡大・縮小
  • 回転・明度調整:見やすく加工可能
  • 元画像ダウンロード:オリジナル画像を保存
  • 前後の納品書へスワイプ移動

② 請求書画像閲覧(業者別)

📄

月別請求書管理

月末に届く請求書を業者別・月別に整理して表示。納品書との対比が容易。

  • 業者別表示:請求書を業者ごとに分類
  • 月別表示:請求月ごとにグループ化
  • 複数ページ対応:複数ページの請求書も一括表示
  • OCR読取結果表示:請求月、金額(8%/10%)を併記
  • 請求書と納品書の関連付け表示
🔗

納品書との紐付け

請求書から、該当月の全納品書へワンタップでジャンプ。突合作業を効率化。

  • 関連納品書一覧:請求書表示時に該当納品書をリスト表示
  • ワンタップ移動:納品書画像へ即座に移動
  • 差額発生時の追及:不一致箇所を素早く特定
  • 並列表示モード:請求書と納品書を左右に並べて比較
  • 日別集計との照合

③ 金額突合せ機能

⚖️

自動突合機能

請求書と納品書の金額を自動で照合。人手による突き合わせ作業を完全排除。

  • 自動計算:該当月の納品書合計を自動集計
  • 瞬時比較:請求書金額と納品書合計を即座に比較
  • 差額表示:±¥0なら一致、差額あれば赤字で金額表示
  • 税率別集計:8%/10%それぞれで突合
  • 過剰請求検知:請求書>納品書の場合、自動アラート
  • 過少請求検知:納品書>請求書の場合も通知
📊

突合結果の可視化

全業者の突合状態を一覧表示。未処理・一致・差額ありを色分けして管理。

  • 🟢 一致:請求書=納品書(±¥0)、問題なし
  • 🔴 差額あり:金額不一致、要確認
  • 🟡 未処理:請求書未登録の業者
  • 進捗率表示:例「15/20業者完了(75%)」
  • フィルタ機能:「差額ありのみ表示」など
  • ソート機能:差額金額順、業者名順など
🔍

差額発生時の追及機能

不一致が発生した場合、原因をドリルダウンして詳細調査。単価変更や計算ミスを即座に発見。

  • 納品書一覧表示:該当月の全納品書を時系列表示
  • 日別集計表:どの日の納品に問題があるか特定
  • 異常値ハイライト:通常と異なる金額を自動検知
  • 元画像へジャンプ:ワンタップで納品書画像を確認
  • 過去データ比較:前月・前々月との比較グラフ
  • メモ機能:調査結果をメモとして記録

④ データ出力(画像PDF・CSV出力)

📄

画像PDF出力

納品書・請求書画像を、期間・業者指定で一括PDF化。監査・税務調査に即対応。

  • 期間指定:日付範囲を指定(例:5月1日〜31日)
  • 業者選択:単一業者または複数業者を選択
  • 種類選択:納品書のみ/請求書のみ/両方
  • 自動PDF生成:選択した画像を1つのPDFに統合
  • 表紙ページ自動生成:期間、業者名、枚数を記載
  • ページ番号付与:各ページに自動採番
  • 目次生成:日付・業者・金額の一覧表を付与
💾

PDF保存・共有

生成したPDFを、端末保存・クラウド保存・メール送信など、柔軟に活用。

  • 端末保存:スマホ・タブレットに直接ダウンロード
  • クラウド保存:Dropbox、Google Drive等へ自動アップロード
  • メール送信:税理士・本社経理へワンタップで送信
  • 共有リンク生成:PDF閲覧用URLを発行
  • ファイル名自動命名(例:「2026年5月_全業者_納品書.pdf」)
📊

CSV出力(会計ソフト連携)

突合済みの確定データを、会計ソフトで読み込めるCSV形式で出力。記帳作業を効率化。

  • 弥生会計フォーマット:弥生会計の仕訳データ形式
  • freee会計フォーマット:freeeの取引データ形式
  • カスタムフォーマット:独自の会計システム向けCSV
  • 項目選択:出力する項目をカスタマイズ
  • 税率別出力:8%/10%を分けて出力可能
  • 業者別/日別:集計単位を選択可能
📧

税理士連携・自動送信

記帳代行の負担を軽減し、税理士を味方につける自動連携機能。

  • 自動送信設定:月末締め後、自動でCSV+PDF送信
  • 宛先登録:税理士・本社経理のメールアドレスを登録
  • 送信履歴:いつ、誰に、何を送ったか記録
  • 送信失敗リトライ:エラー時は自動再送
  • 手戻り削減:データの品質向上で再提出を削減
📱 データ画面デモを見る

④ 通知:アラート・異常検知機能

① 予算アラート(日割り比率ベース)

📊

日割り予算比較の仕組み

月の経過日数に応じた「適正仕入ペース」と実績を比較。ペースを超えている業者を自動検知。

  • 日割り予算の計算:月間予算 × (経過日数 ÷ 月の日数)
  • :5月25日時点 → 予算¥450,000 × (25日 ÷ 31日) = 日割り予算¥362,900
  • 超過率の算出:実績 ÷ 日割り予算 × 100%
  • :実績¥485,600 ÷ ¥362,900 = 133.8%(+33.8%超過)
  • リアルタイム判定:納品書登録のたびに自動再計算
  • 月初は厳しく、月末は緩く自動調整
🔴

大幅超過アラート(日割り+20%以上)

日割り予算を20%以上超過した業者を即座に検知。大幅なペースオーバーを見逃さない。

  • 判定基準:実績 > 日割り予算 × 1.20
  • 赤色バー+ストライプ:ダッシュボードで視覚的に警告
  • 超過率表示:「+33.8%超過」など具体的に表示
  • プッシュ通知:「🔴 山田鮮魚:大幅超過 +33.8%(残り6日で要調整)」
  • 超過額表示:日割り予算との差額を明示
  • 推奨アクション:残り日数での発注抑制を提案
  • 超過業者の一覧表示(超過率順)
🟡

超過気味アラート(日割り+10〜20%)

日割り予算を10%以上超過した段階で事前警告。早期に対策を打てる。

  • 判定基準:日割り予算 × 1.10 < 実績 < 日割り予算 × 1.20
  • 黄色バー:注意を促す色で表示
  • 超過率表示:「+12.5%超過気味」など表示
  • プッシュ通知:「🟡 田中青果:超過気味 +12.5%(発注調整推奨)」
  • 残り日数との比較:「残り6日、ペース維持なら最終135%」など予測表示
  • 許容範囲の説明:10%以内の超過は許容範囲として表示
  • 発注抑制の判断材料に
🟢

適正ペース(日割り±10%以内)

日割り予算に対して適正なペースで仕入れている業者は緑色で表示。安心して仕入れ可能。

  • 判定基準:実績 ≦ 日割り予算 × 1.10
  • 緑色バー:健全なペースを視覚的に表現
  • ペース表示:「-5.2%(ゆとりあり)」「+8.3%(ほぼ適正)」など
  • 残り日数での余裕額:「残り6日で¥68,700使用可能」
  • 最終着地予測:「このペースなら最終93%」など表示
  • 通知はなし(アラート不要)
⚙️

アラート閾値のカスタマイズ

店舗の運営方針に合わせて、アラート発動の閾値を細かく調整可能。

  • 黄色アラート閾値:デフォルト+10%(5%〜15%で調整可能)
  • 赤色アラート閾値:デフォルト+20%(15%〜30%で調整可能)
  • 業者別に個別設定:重要業者は厳しく、変動大きい業者は緩く
  • プリセット:厳格モード(+5%/+15%)、標準(+10%/+20%)、緩和(+15%/+25%)
  • 月後半の補正:月の残り日数が少ない場合、閾値を自動緩和
  • 過去の予算達成率から最適値を提案

② 異常値検知アラート

📈

急激な仕入増加の検知

過去3ヶ月の平均と比較して、異常に多い仕入れを自動検知。発注ミスや不正を防止。

  • 過去3ヶ月平均との比較:直近3ヶ月の1日平均仕入額を基準に判定
  • 閾値設定:例「平均の150%以上でアラート」
  • プッシュ通知:「⚠️ 本日の魚仕入 ¥85,000(通常の2.1倍)」
  • 原因追及サポート:該当納品書へワンタップで移動
  • 発注ミス検知:桁間違い、数量ミスを早期発見
  • 季節変動考慮:過去同月データとも比較可能
  • イベント・特売による増加は除外設定可能
📅

納品頻度の異常検知(3ヶ月平均ベース)

過去3ヶ月の納品パターンと比較して異常を検知。定期発注の抜け漏れや重複を防止。

  • 過去3ヶ月の納品頻度分析:週あたり平均納品回数を算出
  • 基準値の自動設定:例「過去3ヶ月平均:週2.3回」
  • 頻度減少検知:「通常週2.3回→今週まだ1回のみ(残り1日)」
  • 頻度増加検知:「通常週2.3回→今週既に5回(平均の2.2倍)」
  • 閾値設定:例「平均±30%を超えたらアラート」
  • 定期発注パターン学習:「月曜・木曜納品が多い」など曜日パターンも学習
  • 長期未納品アラート:「山田鮮魚:10日間納品なし(通常は週2回)」
  • プッシュ通知:「⚠️ 田中青果:今週納品1回のみ(通常2.3回)発注忘れ?」
  • 営業日考慮:業者の定休日・営業日パターンを学習
  • 発注忘れ・重複発注を早期発見

③ 請求書差額アラート

⚠️

過剰請求アラート

請求書金額が納品書合計を上回る場合、即座に通知。過払いを防止。

  • 自動突合:請求書登録時に納品書合計と自動比較
  • 差額表示:「請求書 ¥485,600 - 納品書 ¥479,200 = 差額 +¥6,400」
  • プッシュ通知:「🔴 山田鮮魚:過剰請求 +¥6,400」
  • 優先度付け:差額金額が大きいものを優先表示
  • 原因追及リンク:該当納品書一覧へワンタップ移動
  • 業者への問い合わせ前に社内確認
ℹ️

過少請求アラート

請求書金額が納品書合計を下回る場合も通知。納品書の抜け漏れを発見。

  • マイナス差額検知:納品書>請求書の場合
  • 通知:「ℹ️ 田中青果:請求漏れの可能性 -¥12,000」
  • 納品書確認:登録忘れ・撮影忘れをチェック
  • 業者への連絡要否判断:請求漏れなら業者へ連絡
  • 店舗側の登録漏れなら追加登録

④ アラート履歴・管理

📋

通知履歴一覧

過去の全アラートを時系列で表示。見逃した通知も後から確認可能。

  • 時系列表示:最新順にアラートを一覧表示
  • 未読/既読管理:未読通知にはバッジ表示
  • 重要度別フィルタ:緊急/警告/情報で絞り込み
  • 種類別フィルタ:予算/異常値/突合 で絞り込み
  • 検索機能:業者名・日付で検索
  • 既読済み通知の削除・アーカイブ
🔗

アラートから詳細画面へ遷移

通知をタップするだけで、該当画面へ即座にジャンプ。迅速な対応が可能。

  • ダイレクトリンク:通知タップで関連画面へ移動
  • 予算アラート→ダッシュボードの該当業者
  • 異常値アラート→該当納品書画像
  • 突合アラート→突合画面の該当業者
  • コンテキスト保持:元の画面へ戻るボタン
⚙️

通知設定のカスタマイズ

通知の種類・タイミング・頻度を細かく設定。自分に合った運用が可能。

  • 通知ON/OFF:種類ごとに通知の有効/無効を設定
  • 閾値設定:予算アラートの発動%を調整
  • 通知時間設定:夜間は通知しない、など
  • 通知音設定:重要度別に通知音を変更
  • サマリー通知:1日1回まとめて通知するモード
📱 通知画面デモを見る

⑤ 設定:マスタ管理・API連携

① 業者マスタ管理

📇

業者登録機能

取引先業者の基本情報を一元管理。AI-OCR読取の精度向上にも貢献。

  • 必須項目:
    • 業者名:正式名称を登録(例:「山田鮮魚店」)
    • インボイス番号(T番号):適格請求書発行事業者番号
    • 業者カテゴリ:魚、肉、野菜、資材など分類
    • 紙or電子納品書連携:紙のみ/インフォマート連携/両方 を選択
  • 任意項目:
    • 絵文字設定:🐟🥩🥬など視認性向上
    • 連絡先情報:電話番号、FAX、メールアドレス
    • 支払方法:現金/掛売/口座振込
    • 支払サイト:末締め翌月払い、など
  • 自動二重計上防止:電子連携業者の紙納品書撮影時に警告表示
📄

CSV一括登録

既存の業者リストをCSVでインポート。初期設定の手間を大幅削減。

  • CSVアップロード:Excel等で作成したリストを一括取込
  • テンプレートDL:入力用Excelテンプレートを提供
  • 必須項目チェック:業者名・T番号・カテゴリ・紙or電子の入力漏れを検知
  • 重複チェック:同じ業者の二重登録を防止
  • プレビュー機能:取込前に内容を確認
  • 既存データへの追加・上書き選択可能

② 予算設定

🎯

業者別予算設定

業者ごとに月間予算を設定。過去データから自動算出または目標値から逆算して設定可能。

  • 基本:過去6ヶ月平均から自動算出
    • 過去6ヶ月の実績を基に月間予算を自動計算
    • デフォルト設定として推奨
    • 季節変動も考慮した平均値算出
  • 目標ベース設定(月別・年間)
    • 月別売上・原価率目標を登録:例「5月売上目標¥8,000,000、目標原価率30%」
    • 月間仕入予算の自動計算:売上 × 原価率 = 仕入予算(例:¥8,000,000 × 30% = ¥2,400,000)
    • 年間売上・原価率目標からの自動割り振り
      • 年間目標値を登録(例:年間売上¥100,000,000、原価率30%)
      • 過去の月別売上比率で自動配分
      • 例:5月は過去平均で全体の9.2%→5月予算 = 年間予算 × 9.2%
      • 季節変動を自動考慮(繁忙期は多め、閑散期は少なめに配分)
  • 手動入力:上記を使わず、直接金額を入力も可能
  • 業者別に個別設定:重要業者は厳格に、変動大きい業者は緩く

③ API連携設定

🔐

認証情報・APIキー管理

外部サービスとの連携に必要な認証情報を一元管理。セキュアに保存。

  • APIキー登録:各サービスのAPIキーを登録
  • 暗号化保存:機密情報を暗号化して保存
  • 接続テスト:登録後、すぐに接続確認
  • 有効期限管理:APIキーの有効期限を監視
  • 更新通知:有効期限が近づいたら通知
  • 複数アカウント対応(複数店舗運営時)
💳

POSレジ連携

スマレジ、Airレジ、ユビレジ等と連携。売上データを自動取得。

  • 対応POSシステム:スマレジ、Airレジ、ユビレジ、他
  • 売上自動取得:日次売上(税抜)を毎日取得
  • F率自動計算:売上÷仕入れで原価率を自動算出
  • データ同期頻度:リアルタイム/1時間毎/日次 選択
  • エラー通知:取得失敗時は即座にアラート
  • オプション料金:月額4,000円(POS連携プラン)
📚

会計ソフト連携

弥生会計、freee等と連携。データ出力フォーマットを自動設定。

  • 対応会計ソフト:弥生会計、freee、MFクラウド、他
  • API連携:直接データ送信(freee等)
  • CSV出力設定:各ソフト専用フォーマットを自動生成
  • 勘定科目マッピング:業者カテゴリ→勘定科目 自動変換
  • 自動送信設定:月次締後、税理士へ自動送信
  • テスト送信機能で事前確認
📦

受発注システム連携

インフォマート等のBtoBプラットフォームと連携。デジタル納品データを自動取得。

  • インフォマートAPI:BtoBプラットフォーム受発注と連携
  • 自動データ取得:デジタル納品書を自動取込
  • 紙との統合管理:IT業者と紙業者を統合表示
  • 二重計上防止:IT連携業者の撮影をブロック
  • オプション料金:別途見積(連携先により変動)
  • 将来的な拡張性(他プラットフォーム対応)

④ 複数店舗管理

🏢

店舗マスタ管理

複数店舗を運営する場合、店舗ごとにデータを分離して管理。

  • 店舗登録:店舗名、住所、責任者を登録
  • 店舗コード:一意な識別コードを付与
  • 店舗別業者マスタ:店舗ごとに取引業者が異なる場合に対応
  • 店舗別予算設定:店舗規模に応じた予算管理
  • 店舗グルーピング:エリア別・ブランド別にグループ化
🔄

店舗切替・統合表示

ダッシュボードで店舗を切り替えたり、全店舗統合表示も可能。

  • 店舗選択ドロップダウン:ヘッダーで店舗を切替
  • 個別店舗表示:1店舗のデータのみ表示
  • 統合表示:全店舗の合計データを表示
  • 比較表示:店舗間の売上・仕入を並列比較
  • ランキング表示:売上・原価率でランキング
  • 店舗横断の業者別集計
👥

アカウント発行管理

店舗単位・会社単位でアカウントを発行。シンプルな権限管理。

  • アカウント単位:店舗または会社に対してアカウント発行
  • 店舗アカウント:1店舗のデータのみ閲覧・編集可能
  • 会社アカウント:全店舗のデータを閲覧・編集可能
  • ログイン認証:メールアドレス+パスワードでログイン
  • アカウント追加:管理者が新規アカウントを発行
  • 備考:個別ユーザー(店長・スタッフ等)の権限設定は不要
📱 設定画面デモを見る

AI-OCR読取定義(★厳守事項)

🚫 絶対にやらないこと

  • 納品書の「明細(品目・数量・単価)」は一切読み取らない
  • インボイス登録番号(T番号)はAI-OCRでは読み取らない

※ T番号は事前登録した業者マスタのデータを使用

✅ 読み取る項目

① 日次(納品書)

  • 日付(デフォルトは撮影日)
  • 業者名
  • 総合計金額(税抜)

② 月次(請求書)

  • 請求月
  • 業者名
  • 8%対象金額(税抜)
  • 10%対象金額(税抜)